1. Titolare del Trattamento dei Dati Personali
La società MARTO s.r.o., con sede legale in Letecká 37, 052 01 Spišská Nová Ves, Numero di Iscrizione: 36192708, registrata presso il Registro Commerciale del Tribunale Distrettuale di Košice I, Sezione: Sro, Numero di Iscrizione: 11112/V (di seguito "la Società"), in qualità di Titolare del trattamento, tratta i dati personali in diversi sistemi informativi.
2. Dati di Contatto del Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
Considerando l'ambito e l'oggetto della sua attività, la nostra Società non ha l'obbligo di nominare un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO). Tuttavia, se avete domande riguardanti i Vostri dati personali, potete scriverci via email all'indirizzo marto@marto.sk, chiamare il numero +421 905 558 581, o visitarci di persona presso la sede legale della Società.
3. Finalità del Trattamento dei Dati Personali
Per garantire lo svolgimento delle sue attività, la Società ha bisogno di conoscere alcuni dati personali degli interessati e deve fornirli ad altri destinatari al fine di adempiere agli obblighi di legge e garantire attività commerciali di altissima qualità.
La Società tratta i dati personali forniti per diverse finalità:
Gestione degli impegni contrattuali e pre-contrattuali
Gestione della documentazione del personale e degli stipendi (payroll)
Gestione della documentazione contabile
Protezione della sicurezza e della proprietà
Rilevazione presenze dei dipendenti
Garantire l'attività commerciale
Finalità di Marketing
4. Base Giuridica del Trattamento dei Dati Personali degli Interessati
Nel trattamento dei dati personali, la Società agisce in conformità con l'attuale Legge n. 18/2018 Z.z. sulla Protezione dei Dati Personali e sulla modifica e integrazione di alcune normative (di seguito "Legge sulla Protezione dei Dati Personali") e il REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO (di seguito GDPR).
La base giuridica per il trattamento dei dati personali è:
Normative Speciali, in particolare: la Legge sulla Previdenza Sociale, la Legge sull'Assicurazione Sanitaria, il Codice del Lavoro, le attuali normative su stipendi, contabilità e tasse, il Codice Commerciale, il Codice Civile, la Legge sulle Licenze Commerciali, la Legge sulla Protezione della Sicurezza e della Salute sul Lavoro.
Consenso dell'interessato al trattamento dei dati personali, a seconda della finalità del trattamento.
Esecuzione di un Contratto di cui l'interessato è parte.
Trattamento dei dati personali per la protezione della vita, della salute o della proprietà dell'interessato.
Interesse Legittimo della Società.
La Società tratta i dati personali anche senza il consenso dell'interessato se:
a) La finalità del trattamento, la categoria degli interessati e l'elenco o la portata dei dati personali sono stabiliti direttamente da un atto giuridicamente vincolante dell'Unione Europea direttamente applicabile, da un accordo internazionale vincolante per la Repubblica Slovacca, o dalla presente legge. Se l'elenco o la portata dei dati personali non è stabilito, la Società può trattare i dati personali solo nella misura e nel modo strettamente necessari per raggiungere lo scopo stabilito, in conformità con gli obblighi fondamentali ai sensi della Sezione 13, Paragrafo 3, Lettere a) a e) i) della Legge sulla Protezione dei Dati Personali.
b) La Società tratta i dati personali senza il consenso dell'interessato anche se la finalità del trattamento, la categoria degli interessati e l'elenco dei dati personali sono stabiliti da una legge speciale, e solo nella misura e nel modo stabiliti da tale legge speciale. I dati personali trattati possono essere forniti, resi accessibili o divulgati solo se la legge speciale stabilisce la finalità della fornitura, dell'accessibilità o della divulgazione, l'elenco dei dati personali che possono essere forniti, resi accessibili o divulgati, nonché le terze parti a cui vengono forniti i dati personali, o la categoria di destinatari a cui i dati personali sono resi accessibili, a meno che la Legge sulla Protezione dei Dati Personali non disponga diversamente.
c) Il trattamento dei dati personali è necessario per la protezione della vita, della salute o della proprietà dell'interessato.
d) Sono trattati dati personali che sono già stati divulgati in conformità con la legge e l'operatore li ha debitamente contrassegnati come divulgati; chiunque affermi di trattare dati personali divulgati deve, su richiesta, dimostrare all'autorità che i dati personali trattati sono stati precedentemente divulgati legalmente.
e) La Società tratta i dati personali che sono necessari per la protezione dei diritti e degli interessi legittimi del Titolare o di una terza parte per le seguenti finalità:
Protezione della sicurezza e della proprietà della Società.
Garantire relazioni pre-contrattuali/contrattuali.
5. Destinatari
La nostra Società può fornire i Vostri dati personali ai seguenti destinatari:
Responsabili del Trattamento (Subappaltatori) - che forniscono servizi di supporto alla nostra Società nel settore degli stipendi, del personale e della contabilità, della sicurezza e della protezione della salute o della proprietà e della fornitura di servizi di web hosting.
6. Consenso dell'Interessato
La Società ottiene il consenso dell'interessato liberamente, senza coercizione o costrizione, e senza subordinarlo alla minaccia di rifiuto di un rapporto contrattuale, di servizi forniti o di obblighi derivanti per il Titolare da atti giuridicamente vincolanti dell'Unione Europea, da un accordo internazionale vincolante per la Repubblica Slovacca, o dalla legge.
Il consenso è concesso separatamente per ciascuna finalità di trattamento dei dati personali.
Come interessato, è possibile revocare il consenso in qualsiasi momento.
La Società rispetta la privacy e considera i dati personali forniti come riservati.
7. Responsabili del Trattamento (Subappaltatori)
Nelle sue attività commerciali, la Società collabora con diversi responsabili del trattamento (subappaltatori) il cui obiettivo è fornire servizi di qualità. Nello svolgimento della loro attività contrattuale per la Società, questi soggetti trattano i dati personali degli interessati. Si tratta, ad esempio, di servizi di supporto nell'elaborazione di servizi contabili e salariali, fornitura di servizi nel campo della sicurezza e della salute sul lavoro (BOZP), servizi sanitari sul lavoro (PZS) e fornitura di servizi di web hosting.
La Società dichiara onestamente che nella selezione dei singoli responsabili del trattamento ha prestato attenzione alle loro competenze professionali, tecniche, organizzative e personali e alla loro capacità di garantire la sicurezza dei dati personali trattati attraverso misure di sicurezza adottate ai sensi della Legge sulla Protezione dei Dati Personali.
Allo stesso tempo, la Società ha proceduto nella selezione di un responsabile del trattamento idoneo in modo da non compromettere i diritti e gli interessi legittimi degli interessati.
La Società, in qualità di Titolare del trattamento, ha concluso accordi scritti per garantire la protezione dei dati personali trattati dai responsabili del trattamento ai sensi della Sezione 34 della Legge sulla Protezione dei Dati Personali, conferendo loro il trattamento dei dati personali degli interessati nella misura, alle condizioni e per le finalità stabilite nell'accordo e secondo le modalità previste dalla Legge sulla Protezione dei Dati Personali.
8. Condizioni e Modalità del Trattamento dei Dati Personali degli Interessati
La Società tratta i dati personali degli interessati nei suoi sistemi informativi con mezzi di trattamento automatizzati e non automatizzati.
La Società non divulga i dati personali trattati, tranne nei casi in cui ciò sia richiesto da una legge speciale o da una decisione di un tribunale o di un altro organismo statale.
La Società non tratterà i Vostri dati personali senza il Vostro esplicito consenso o altra base giuridica legittima per uno scopo diverso, né in misura maggiore rispetto a quanto indicato nella presente informativa e nei registri dei singoli sistemi informativi del Titolare.
9. Periodo di Conservazione dei Dati Personali degli Interessati
Il periodo di conservazione dei dati personali è stabilito in base alla finalità del trattamento dei dati personali e in base ai requisiti di normative speciali.
I periodi di conservazione specifici sono prescritti dal Regolamento Interno della Società, il Piano di Archiviazione, redatto ai sensi della Legge sugli Archivi e la Documentazione.
La Società distruggerà i dati personali il cui scopo di trattamento e periodo di conservazione sono scaduti, secondo le modalità prescritte. Dopo la scadenza dello scopo definito, la Società è autorizzata a trattare i dati personali nella misura necessaria per la ricerca o per scopi statistici in forma anonimizzata.
La Società garantisce che i dati personali degli interessati siano trattati in una forma che consenta l'identificazione dei singoli interessati per un periodo non superiore a quello necessario per raggiungere la finalità del trattamento.
10. Processi Decisionali Individuali Automatizzati, inclusa la Profilazione
La Società non utilizza processi decisionali individuali automatizzati o profilazione nel trattamento dei dati personali.
11. Trasferimento Transfrontaliero dei Dati Personali dell'Interessato
La Società non trasferisce dati personali a paesi terzi e organizzazioni internazionali.
12. Diritti dell'Interessato in Relazione al Trattamento dei Suoi Dati Personali
L'interessato ha il diritto, su richiesta scritta alla Società, di richiedere:
Informazioni precise, in forma comprensibile, sulla fonte da cui i suoi dati personali sono stati ottenuti per il trattamento.
Accesso ai suoi dati personali.
Un elenco dei suoi dati personali che sono oggetto di trattamento, in forma comprensibile.
La rettifica o la distruzione dei suoi dati personali inesatti, incompleti o non aggiornati che sono oggetto di trattamento.
La cancellazione dei suoi dati personali il cui scopo di trattamento è scaduto; se sono oggetto di trattamento documenti ufficiali contenenti dati personali, può richiederne la restituzione.
La distruzione dei suoi dati personali che sono oggetto di trattamento se è stata violata la legge.
La limitazione del trattamento dei suoi dati personali.
L'interessato, su richiesta scritta indirizzata alla Società o di persona, se il caso non ammette indugio, ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali esprimendo motivi legittimi o presentando prove di un'ingerenza non autorizzata nei suoi diritti e interessi legittimi che sono o potrebbero essere pregiudicati da tale trattamento di dati personali nel caso specifico; se non ostacolato da motivi legali e si dimostra che l'obiezione dell'interessato è giustificata, la Società è obbligata a bloccare e distruggere senza indebito ritardo i dati personali al cui trattamento l'interessato si è opposto, non appena le circostanze lo consentano.
Di impedire il trattamento dei suoi dati personali che presume siano o saranno trattati per finalità di marketing diretto senza il suo consenso, e di richiederne la distruzione.
Il diritto alla portabilità dei suoi dati personali a un altro Titolare.
Se la fornitura dei dati personali è un requisito legale o contrattuale o un requisito necessario per la conclusione di un contratto, e se l'interessato è obbligato a fornire i dati personali, nonché le possibili conseguenze della mancata fornitura dei dati personali.
Il diritto di presentare un ricorso ai sensi della Sezione 100. L'interessato, in caso di sospetto che i suoi dati personali siano trattati in modo illecito, può presentare un ricorso per l'avvio di un procedimento sulla protezione dei dati personali all'Ufficio per la Protezione dei Dati Personali della Repubblica Slovacca, con sede in Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Repubblica Slovacca, oppure contattare l'Ufficio tramite il suo sito web: http://www.dataprotection.gov.sk.
Se l'interessato non ha piena capacità di agire, i suoi diritti possono essere esercitati dal suo rappresentante legale.
Se l'interessato è deceduto, i suoi diritti, che aveva ai sensi della presente legge, possono essere esercitati da una persona a lui vicina.
La Società evaderà gratuitamente la richiesta dell'interessato ai sensi della Legge sulla Protezione dei Dati Personali, ad eccezione di un onere il cui importo non può superare l'importo dei costi materiali ragionevolmente sostenuti per la realizzazione di copie, l'ottenimento di supporti tecnici e l'invio delle informazioni all'interessato, a meno che una legge speciale non disponga diversamente.
La Società è obbligata a rispondere per iscritto alla richiesta dell'interessato entro e non oltre 30 giorni dalla data di ricezione della richiesta.
La Società informerà senza indebito ritardo per iscritto l'interessato e l'Ufficio per la Protezione dei Dati Personali della Repubblica Slovacca di qualsiasi limitazione dei diritti dell'interessato ai sensi della Legge sulla Protezione dei Dati Personali.
La Società Vi ha informato, in qualità di interessato, sulla protezione dei Vostri dati personali e Vi ha istruito sui Vostri diritti in relazione alla protezione dei dati personali nella misura del presente obbligo di informazione scritto.
A Spišská Nová Ves, in data 11.11.2025.